公司黨組將全面推廣使用電視會議系統(tǒng)作為落實中央八項規(guī)定、開展黨的群眾路線教育實踐活動、進一步改進會風(fēng)的重要舉措,列入今年重點工作。公司相關(guān)部門、單位共同努力,建設(shè)三個平臺、提升三項配置、開發(fā)三套系統(tǒng),順利完成了建設(shè)改造階段各項任務(wù)。目前,公司一體化“SG會視通”電視會議系統(tǒng)基本建成,初步實現(xiàn)了一體化、網(wǎng)絡(luò)化、自助化和規(guī)范化。
王敏說,當(dāng)前,公司系統(tǒng)在電視會議推廣使用方面力度還不夠大,在會議管理中,存在會議數(shù)量偏大,臨時會議較多,電視電話會議占比低,會議計劃管控不夠等問題。今年第四季度工作會議就改進會風(fēng)、加強會議管理做出部署,2014年會議數(shù)量與2013年相比,要減少20%以上,電視電話會議比例要達到50%以上。為實現(xiàn)這一目標,要加強會議計劃管理,修訂完善公司會議管理通用制度,統(tǒng)籌安排、嚴格審批,嚴控會議數(shù)量,將各類會議活動全部納入計劃管理;要推廣電視會議,三類會議原則上采用電視電話會議,原來異地、跨區(qū)召開的四類會議一般采用電視電話會議;要開展動員培訓(xùn),廣泛宣傳公司推廣使用電視電話會議的意義、要求和效果,把公司黨組部署、現(xiàn)代管理理念和改進會風(fēng)要求傳遞到基層,確保電視會議系統(tǒng)順利上線推廣;要強化運維管理,安排專人值守,密切跟蹤,及時幫助會議組織方解決問題,確保電視電話會議順利召開;要加快系統(tǒng)磨合,根據(jù)管理需要和實際需求,及時調(diào)整系統(tǒng)功能;要抓好后續(xù)建設(shè),解決好原有設(shè)備的統(tǒng)一管控問題,提高系統(tǒng)智能化、自助化水平。
公司總信息師吳玉生主持會議,總部各部門負責(zé)同志、一體化電視會議系統(tǒng)參建單位代表參加會議,各分部、直屬單位、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)公司、地市公司、縣公司共設(shè)2020個分會場,相關(guān)單位負責(zé)同志在分會場參加會議。