電西變作為集團(tuán)變壓器平臺(tái)的龍頭企業(yè)，結(jié)合管理提升活動(dòng)的工作部署，負(fù)責(zé)變壓器平臺(tái)集中采購的策劃和管理工作。他們以國資委提出的采購管理體制、采購管理機(jī)制、公開透明、集中采購、物資質(zhì)量管控、供應(yīng)商管理、信息化管理七大類指標(biāo)為關(guān)注點(diǎn)，充分發(fā)揮平臺(tái)采購優(yōu)勢(shì)，不斷健全強(qiáng)化企業(yè)采購管理體制機(jī)制，著力于打造高效的“黃金”供應(yīng)鏈，提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)了采購管理邁上新臺(tái)階。
一、 制定采購管理基本方針，全新解析“12345”
西電西變根據(jù)變壓器平臺(tái)實(shí)際情況，不斷改革創(chuàng)新，不斷優(yōu)化完善，在采購管理體制、運(yùn)行機(jī)制、集團(tuán)化采購、電子化采購、供應(yīng)商管理等方面積極探索實(shí)踐，并制定了“12345”的采購管理基本方針，即：
一個(gè)中心——以生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)為中心;
二項(xiàng)任務(wù)——打造堅(jiān)強(qiáng)的供應(yīng)鏈，成為企業(yè)的第三利潤源泉;
三權(quán)分立——供應(yīng)商確立、采購價(jià)格審定、貨款支付分置;
四項(xiàng)原則——遵紀(jì)守法，擇優(yōu)選購，以需定購，市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
五個(gè)作用——信息源，效益提升，競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)，員工培訓(xùn)，戰(zhàn)略實(shí)施。
二、 關(guān)鍵崗位分離，核心權(quán)力分置
西電西變將物料采購的需求計(jì)劃(策略)、采購計(jì)劃與采購執(zhí)行崗位分離。以采購策略為界面，將需求計(jì)劃與采購計(jì)劃分離;以合同簽訂為界面，將采購計(jì)劃與采購執(zhí)行分開，同時(shí)引入專家決策機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商確定權(quán)、價(jià)格確定權(quán)和貨款支付權(quán)三項(xiàng)核心權(quán)力實(shí)施分置。
通過三權(quán)分置，固化了采購管理流程，形成了權(quán)力之間的相互監(jiān)督制衡機(jī)制，確保了物資采購的公開、公平、公正。
三、 采取多項(xiàng)舉措，加強(qiáng)平臺(tái)集中采購
為了發(fā)揮規(guī)?；瘍?yōu)勢(shì)、降低采購成本、濃縮采購渠道、提高采購效率，全面整合和優(yōu)化配置物資采購資源，西電西變積極采取多種舉措，不斷強(qiáng)化平臺(tái)集中采購管理。一是加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)保障;二是細(xì)分采購物資種類;三是固化物資采購模式。
與此同時(shí)，西電西變進(jìn)一步梳理采購流程，細(xì)化相關(guān)部門和人員職責(zé)，從平臺(tái)角度對(duì)集采物資進(jìn)行了整體規(guī)劃。通過變壓器平臺(tái)的一體化運(yùn)作，集中采購和電子化采購的金額、數(shù)量在不斷攀長。2012年，共有13個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)入變壓器平臺(tái)集中采購，涉及金額84388萬元，降本3841萬元。2013年現(xiàn)有5個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)入平臺(tái)集中采購，涉及金額106827萬元，降本547萬元。
四、實(shí)施電子化采購，推進(jìn)信息化管理
西電西變充分利用集團(tuán)電子采購平臺(tái)，積極實(shí)施電子化采購，并逐步推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)，從而全面提升變壓器平臺(tái)物資采購的管理效率、效益。
一是通過制定電子化管理相關(guān)制度，規(guī)范采購行為，促進(jìn)電子化采購標(biāo)準(zhǔn)化程度。目前已完成招標(biāo)采購過程流程、框架協(xié)議采購過程流程、詢比價(jià)采購過程流程等制度的編制。2013年利用電子采購平臺(tái)共招標(biāo)6個(gè)項(xiàng)目，采購范圍涵蓋運(yùn)輸詢比價(jià)、辦公耗材、潤滑油、硅鋼片、鋼板、光纖測(cè)溫裝置等生產(chǎn)運(yùn)營各個(gè)方面，涉及金額9300萬元。
二是推動(dòng)平臺(tái)各企業(yè)之間采購信息的及時(shí)鏈接。目前變壓器平臺(tái)采購管理信息化工作僅限于使用集團(tuán)電子采購平臺(tái)這個(gè)層面，變壓器平臺(tái)正不斷推進(jìn)平臺(tái)各企業(yè)之間采購信息的及時(shí)鏈接和集中采購的跟進(jìn)和監(jiān)督，促使信息流、物流和資金流形成有效統(tǒng)一。
三是加快ERP系統(tǒng)建設(shè)，推進(jìn)信息化管理，實(shí)現(xiàn)從采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商考核、采購定價(jià)、簽訂合同、到貨、付款等電子化采購全過程的信息貫通。
五、實(shí)施供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，建立新型供應(yīng)商關(guān)系
為了更科學(xué)地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，強(qiáng)化供應(yīng)鏈質(zhì)量管控，以建立新型“互贏”供應(yīng)商關(guān)系為導(dǎo)向，在加強(qiáng)采購管理的同時(shí)，西電西變對(duì)供應(yīng)商實(shí)施了動(dòng)態(tài)管理，從源頭防范和控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
一是制定供方管理辦法。依據(jù)企業(yè)自身實(shí)踐，通盤考量平臺(tái)運(yùn)營實(shí)際，制定了《供方質(zhì)量賠償管理辦法》以及《供方評(píng)價(jià)管理辦法》， 并嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施量化考核，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
二是建立評(píng)分準(zhǔn)則。從供貨量、產(chǎn)品質(zhì)量水平、服務(wù)質(zhì)量、交貨能力、性價(jià)比、信譽(yù)6個(gè)維度建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行分級(jí)評(píng)價(jià)，其中對(duì)于全年無供貨量的供方進(jìn)行減分，次年若該供方仍無供貨則繼續(xù)遞減。根據(jù)綜合考評(píng)得分確定供應(yīng)商等級(jí)，制定《合格供應(yīng)方名錄》，并及時(shí)向供方通報(bào)。
三是對(duì)供方實(shí)施分級(jí)管理。對(duì)于Ⅰ級(jí)優(yōu)秀供方產(chǎn)品優(yōu)先選用，貨款優(yōu)先考慮，并在一定范圍內(nèi)實(shí)行產(chǎn)品免檢，建立和保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，納入戰(zhàn)略伙伴管理;對(duì)于Ⅱ級(jí)良好供方，鼓勵(lì)其積極改進(jìn)質(zhì)量，爭(zhēng)取更大的供貨業(yè)績(jī);對(duì)于Ⅲ級(jí)合格供方，向其提出警示，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改措施及整改效果以書面形式提交，可通過質(zhì)量約談、實(shí)施監(jiān)造、二方審核等方式幫助督促其由合格供方發(fā)展到良好供方;對(duì)于Ⅳ級(jí)不合格供方，停止訂貨，及時(shí)淘汰。
通過供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，推動(dòng)供方不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
西電西變作為變壓器平臺(tái)的主導(dǎo)企業(yè)，將以平臺(tái)采購管理更加規(guī)范、優(yōu)化、完善為目標(biāo)，優(yōu)化完善采購運(yùn)行機(jī)制，進(jìn)一步提升管理效率和效果;加大集中采購力度，更好地發(fā)揮集團(tuán)化采購優(yōu)勢(shì);提升電子商務(wù)系統(tǒng)功能，構(gòu)建企業(yè)信息化平臺(tái)，促進(jìn)集團(tuán)平臺(tái)采購管理邁上新的臺(tái)階