隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和市場競爭的日益激烈,供應鏈管理在整個企業(yè)乃至整個市場經(jīng)濟中已經(jīng)成為一個重要組成部分,而將供應商從篩選、準入直至管理的全流程信息化,已是企業(yè)經(jīng)營管理中提升核心競爭力的砝碼之一。隨著集團電子采購管理平臺的橫向貫穿,西開電氣的外部供應鏈管理平臺項目(簡稱SRM)的縱向深入將采購鏈的業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)全面展現(xiàn),將顯得至關(guān)重要。
西開電氣外部供應鏈管理平臺項目在歷經(jīng)了九個月的前期業(yè)務(wù)調(diào)研、藍圖設(shè)計、程序開發(fā)、測試、培訓、數(shù)據(jù)初始化、服務(wù)配置等過程,于今年6月1日正式上線運行。此項目的上線運行標志著西開電氣供應鏈管理水平開啟了一個新的里程碑,目前西開電氣已實現(xiàn)和供方雙方可在線信息交互、共享、查看;減少供應處、質(zhì)檢處業(yè)務(wù)人員事務(wù)性操作30%、減少和注銷ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)用戶;提高供應商按需配送能力以響應西開電氣生產(chǎn)管理需求變化的能力;實現(xiàn)供應商內(nèi)部生產(chǎn)信息及質(zhì)量信息的在線提報和上傳;實現(xiàn)了一物一證、電子合格證的生成,同時展現(xiàn)了供應商的加工能力、庫存水平;在系統(tǒng)中搭建了供應商評價體系內(nèi)容,提供基于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的供方評價及供應商準入模塊,優(yōu)化供應商隊伍;在行業(yè)內(nèi)第一個實現(xiàn)了供應鏈管理系統(tǒng)借助手機APP客戶端及網(wǎng)絡(luò),可對訂單跟蹤查看、信息處理、流程審批,使信息共享更加快速有效,大幅提高辦公效率。
該系統(tǒng)在上線前一個月完成了系統(tǒng)的上線培訓、數(shù)據(jù)初始化、業(yè)務(wù)模擬測試切換運行、服務(wù)器配置調(diào)優(yōu)等多項工作。西開電氣利用雙休日時間對供應處業(yè)務(wù)人員、供應商等近200多人進行了宣貫培訓及現(xiàn)場操作培訓,為外部供應鏈管理平臺項目平穩(wěn)上線運行奠定了基礎(chǔ)。同時,隨著業(yè)務(wù)不斷深入運行,該司又在實施過程中多次組織針對具體業(yè)務(wù)點的操作培訓和講解,幫助各部門理解和運用系統(tǒng)。
截止9月,SRM系統(tǒng)上線三個多月,外部供應鏈管理平臺內(nèi)已有173家供應商進行日常操作,平均每日在線用戶100余家,處理請檢操作18479條,已處理發(fā)貨48317個。
隨著外部供應鏈管理平臺項目的推進和優(yōu)化,將逐步掃除供應商送貨到產(chǎn)線的障礙,引入廠內(nèi)物流系統(tǒng),打通最后一公里,最終實現(xiàn)推行JIT的交付模式,最大限度地避免浪費,減少庫存積壓,與供應商建立更為緊密的關(guān)系,貫穿從采購方到供應商的通路,實現(xiàn)供應產(chǎn)業(yè)鏈的互利共贏。
(通訊員 李馳)