精益采購是西開有限今年精益管理重點項目之一,該司緊抓企業(yè)作為集團(tuán)采購供應(yīng)鏈建設(shè)試點的契機,以成套問題為導(dǎo)向,優(yōu)化采購模式及流程,構(gòu)建供應(yīng)商評價與管理體系,提高采購管理的信息化水平,精益采購供應(yīng)鏈建設(shè)取得顯著成效。
加強精益供應(yīng)鏈頂層設(shè)計
精益采購是運用精益思想,以采購成本治理為切入點,通過規(guī)范企業(yè)的采購行動,實施科學(xué)決策和有效控制,以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),在需要的時候、按需要的數(shù)量采購需要的物資,杜絕采購中的高價格和一切浪費。為此,該司一是優(yōu)化采購組織機構(gòu),提高內(nèi)部管理水平;二是優(yōu)化采購模式及流程,學(xué)習(xí)及導(dǎo)入精益采購模式,提升整體采購水平;三是優(yōu)化采購策略,進(jìn)一步提高采購物資準(zhǔn)時到貨率;四是構(gòu)建供應(yīng)商評價和管理體系,提高供方的積極性,提升供貨質(zhì)量;五是與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟、追求總體價值最大化,降低采購總成本;六是建設(shè)采購管理信息化,加強與供應(yīng)商的協(xié)同管理,實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。通過以上組合拳推動了精益供應(yīng)鏈建設(shè)。
優(yōu)化方案落地確保實現(xiàn)效果
標(biāo)準(zhǔn)件實行看板采購模式——縮短采購周期。成品二車間標(biāo)準(zhǔn)件按照精益理念的雙箱模式供貨,滿空循環(huán),供方通過查看空箱,直接獲取缺料信息,并及時進(jìn)行補貨??窗宀少從J郊仁r又省力,大幅度提高了標(biāo)準(zhǔn)件的齊套率,采購周期由原來的5-7天縮短到1-2天。
試行VMI采購模式——提高準(zhǔn)時到貨率、降低庫存資金。選定GIS、斷路器、互感器等產(chǎn)品適合做VMI采購模式的物料及供應(yīng)商,試行VMI采購模式。采購員依據(jù)預(yù)排產(chǎn)信息結(jié)合ERP系統(tǒng)采購申請及裝配車間的一體聯(lián)動計劃制定采購計劃,及時下達(dá)給供應(yīng)商,供應(yīng)商提前備好貨,及時按照裝配車間出產(chǎn)時間將零件送入庫房。截至目前,共有400多種物料試行VMI采購模式涉及17家供應(yīng)商,供應(yīng)商庫存資金每月約有1300-1500萬元。從而使主機公司的管理費用及庫存資金大幅度降低。
合并簡單的組裝工序——提高總裝效率。將一些簡單的組裝工序進(jìn)行合并,把其他外協(xié)供方的零件集中供給一個外協(xié)供方,讓其直接供給小單元化的整體部件,節(jié)省主機廠的裝配時間。如GIS產(chǎn)品的5KA.552.558.1梅花觸頭,由其它供方將支架及彈簧供給西電天水合金,再由天水組裝成成品供給成品二車間,節(jié)省成品二車間的總裝時間,進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率。
收集、整理現(xiàn)有供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。該司目前共整理出220家供應(yīng)商數(shù)據(jù),按照目前供應(yīng)商評價指標(biāo)及供應(yīng)商的評價激勵辦法進(jìn)行調(diào)研,收集當(dāng)前供應(yīng)商管理過程中存在的問題及影響準(zhǔn)時交付和質(zhì)量表現(xiàn)方面的問題,重新制定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)以及供應(yīng)商激勵機制,使企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系更加緊密,供求關(guān)系更加穩(wěn)定。
WMS系統(tǒng)成功上線并與ERP系統(tǒng)對接,實現(xiàn)了與供應(yīng)商信息互通全覆蓋,提升了企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)協(xié)同能力。采購員通過ERP系統(tǒng)將采購計劃下達(dá)給供應(yīng)商,供應(yīng)商遠(yuǎn)程登錄WMS系統(tǒng)及時了解采購信息及供貨情況 ,根據(jù)物料需求計劃自行打票送貨。
推動二期項目優(yōu)化方案不斷落地
2017年,西開有限結(jié)合2016年精益采購供應(yīng)鏈推進(jìn)方案,依據(jù)“固化成果、復(fù)制推廣、持續(xù)提升”方針,繼續(xù)按照精益采購供應(yīng)鏈二期項目計劃逐項推廣落實。
依據(jù)采購供應(yīng)鏈二期項目優(yōu)化方案實施計劃,成品三車間標(biāo)準(zhǔn)件雙箱供貨模式已經(jīng)完成前期準(zhǔn)備階段,正式實行標(biāo)準(zhǔn)件雙箱供貨模式?;ジ衅鳟a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)件推廣實施雙箱供貨模式,直通車間工作基本完成。PT、CT產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)件貨箱已全部到位,并已標(biāo)識完成,標(biāo)準(zhǔn)件補貨已完成,互感器產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)件全面實施標(biāo)準(zhǔn)件雙箱供貨模式。
該司還復(fù)制GIS產(chǎn)品VMI采購模式試點經(jīng)驗,在PASS產(chǎn)品中推廣實施VMI采購模式,目前在PASS產(chǎn)品中推行VMI采購模式的有殼體、套管、蓋板等15種零部件,共計739件,庫存資金92萬元,涉及3家供應(yīng)商;在互感器產(chǎn)品中推廣實施VMI采購模式,目前在互感器產(chǎn)品中推行VMI采購模式的有殼體、屏蔽筒等60多種零部件,共計1995件,庫存資金817萬元,涉及10家供應(yīng)商,后期將繼續(xù)在導(dǎo)體、觸頭等零部件中推廣。
經(jīng)過前期的積極準(zhǔn)備,隔離開關(guān)產(chǎn)品中的鋼支柱及地腳螺栓已實行模塊化采購,經(jīng)精益優(yōu)化改進(jìn)以及采購平臺招標(biāo)后,鋼支柱及地腳螺栓已調(diào)整至南京某公司集中供給,基本實現(xiàn)鋼支柱及地腳螺栓模塊化采購,便于生產(chǎn)整體協(xié)調(diào)成套。
明確精益采購供應(yīng)鏈改善方向
精益供應(yīng)商管理是在新的物流與采購經(jīng)濟(jì)形勢下提出的管理機制。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的客戶關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏機制,從傳統(tǒng)的非合作性競爭走向合作性競爭,合作與競爭并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個趨勢。供應(yīng)商管理維護(hù)著客戶、中間商和供應(yīng)商之間的關(guān)系,而供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購管理中一個很重要的環(huán)節(jié),它對實現(xiàn)精益準(zhǔn)時化采購起著至關(guān)重要的作用。
后期,西開有限將重點圍繞精益管理的理念,深入推進(jìn)零部件模塊化采購,采用模塊化采購方式采購有一定批量的產(chǎn)品,復(fù)制試點單位經(jīng)驗,繼續(xù)在其他產(chǎn)品中全面推廣標(biāo)準(zhǔn)件雙箱看板采購模式及VMI采購模式。同時,深化精益供應(yīng)商管理,全面推廣新制定的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商激勵政策,實現(xiàn)供應(yīng)商精益管理全覆蓋,提升供應(yīng)鏈的可靠性,與供應(yīng)商建立“伙伴式”合作關(guān)系,最終實現(xiàn)互利共贏。(西開有限供應(yīng)處)