在2015年全面推進精益管理的過程中，西電操動機構開展系列化、多樣化的精益管理知識培訓，并以設計標準化為精益管理的突破口，在推進初期已取得了顯著成效。目前，該公司又將推進重點放在了采購管理提升上，實施了一系列行之有效的新舉措，不僅使采購工作向著精益管理邁近了一大步，并且在實施中及時總結不足，為今后提升明確了改進方向。 
——采購流程信息化的建設。將供應鏈管理要求中的“三權分立”和“崗位分離”，利用SAP系統(tǒng)功能設置加以固化，并與供應商協(xié)同系統(tǒng)信息化連接，形成采購流程和信息化的有機結合，排除了人為因素，不僅使采購業(yè)務流程更加規(guī)范化，也提升采購工作效能。 
——供應商協(xié)同系統(tǒng)（SCM）的建立和推廣應用。引進建立《供應商協(xié)同系統(tǒng)》，安裝于全體采購員計算機進行推廣應用，改變了原本耗時耗力且信息不及時、不準確的弊端。截止2015年5月7日共計上線133家供應商，覆蓋率達99%。 
——供應商評價體系的建立。一是對供應商績效考評分為季度考評和年度總評。季度評價是把質量保證、交貨履約、服務三個項目合計總分按照《供應商績效考核評級標準》，評定出A級（優(yōu)秀）、B級（達標）、C級（一般）；年度總評時把四個季度考核總分相加總和，按照供貨類型區(qū)別，經(jīng)質管、技術、供應三個部門綜合評定，推選出十家“年度優(yōu)秀供應商”，并頒發(fā)獎牌。二是確定供應商考評項目，對標國內(nèi)先進企業(yè)，確定了以供應商所供應物資的質量保證、交貨履約、以及（售前售后）服務三項為供應商的考評項目。并依次配分權重：質量保證50分、交貨履約40分、服務10分，總分100分。三是完善供應商考評制度。修訂和完善《供應商績效考評管理細則》，詳細規(guī)定考核項目、評定方式、評分標準、績效評定、獎懲辦法等具體內(nèi)容。四是公示供應商評價。按照對供應商季度和年度的評價時間點，及時在“管理看板”中予以公示。 
——剛性付款原則的建立與實施。一是項目調(diào)研與論證。通過SAP系統(tǒng)已設定的原則和計算方式，使供應商付款合理化、規(guī)范化。二是建立采購資金付款原則。2015年4月出臺采購資金付款原則及規(guī)定》制度，詳細規(guī)定了ERP系統(tǒng)付款原則、預付款的支付、付款獎懲辦法等。三是準備SAP系統(tǒng)付款計劃。2015年4月編制專項《剛性付款實施計劃》，并嚴格按計劃執(zhí)行完成，力爭在規(guī)定期限內(nèi)順利完成試運行計算5月份付款計劃。四是實施剛性付款。按照《采購資金付款原則及規(guī)定》，2015年5月20日進入SAP系統(tǒng)“供應商付款計劃”模塊，自動生成《供應商付款計劃》，進行《請款單》系統(tǒng)打印，完成除內(nèi)配關聯(lián)企業(yè)外的所有供應商的付款。 
——與供應商信息共享和互動。利用“供應商協(xié)同系統(tǒng)”，搭建企業(yè)與供應商之間的溝通平臺，不僅加強了雙方信息索取的及時性，且能夠快速相互確認和回應，增強了雙方的共識和合作。 
    在以上舉措實施過程中，為進一步使采購合規(guī)化、切實提升采購管理，針對固定資產(chǎn)合同管理不完善、采購合同未建立臺賬與歸檔、個別長期合作供方未納入到《合格供方名錄》中、對采購合同進行合法合規(guī)性自查完善等四個整改項目，制定專項整改計劃，進一步完善采購業(yè)務流程，規(guī)范采購過程管控。 
    通過實施與整改，西電操動機構明確了今后在采購精益管理上的改進方向，并編制了下一步的改善計劃，包括對供應商準入退出、采購業(yè)務流程及考核等方面的制度進行全面修訂、完善；對《廉潔自律手冊》集中學習和自學，按職能層級、按項目簽訂《廉潔自律責任書》、作為合同附件；對有關供應商獨家供貨、用戶指定采購等摸底排查，召開座談會，討論減少、控制和規(guī)范獨家供貨或用戶指定采購事宜。